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Policy Privacy

Informativa sulla Privacy


Caro utente,
la tua privacy ci sta molto a cuore e ci teniamo che i tuoi dati personali siano protetti. In questo documento sono descritte le modalità adottate da GESICAR riguardo al trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web www.gesicar.it , di cui GESICAR è titolare, e/o esprimono interesse nelle attività di GESICAR tramite interazioni via canali web o email.
Tale informativa è resa disponibile ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali” ovvero “RGPD”) per gli utenti del sito sopracitato, che è di titolarità di GESICAR.
La presente informativa vale esclusivamente per il sito sopra citato e non anche per altri siti web o sezioni/pagine/spazi di titolarità di Terzi che potrebbero essere consultati dall’utente tramite eventuali link presenti sul sito. Gli utenti/visitatori sono invitati a leggere attentamente la presente Informativa prima di fornire qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso. Qualora agli utenti/visitatori sia richiesto, per accedere a determinati servizi, di fornire propri dati personali, verrà resa disponibile apposita e dettagliata Informativa relativa ai singoli servizi ai sensi dell’art. 13 del RGPD, specificando modalità, finalità e limiti del trattamento relativo al servizio stesso.

Chi è il Titolare del trattamento?

I dati personali forniti dall’utente all’atto della compilazione del modulo di registrazione o richiesta di contatto saranno oggetto di trattamento da parte di GESICAR, con sede legale in Via Ugione, 15, 57121 Livorno, email: info@gesicar.it. Distributore autorizzato degli autoveicoli e relativi accessori e ricambi contrassegnati dai marchi.
Oltre che dai dipendenti di GESICAR (Autorizzati al trattamento), il trattamento dei dati potrà essere effettuato anche da soggetti terzi ai quali l’Azienda abbia affidato specifiche attività connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti o all’erogazione dei servizi offerti. In tale evenienza gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, di co-Titolari, ovvero di Responsabili esterni del trattamento. Nello specifico, i dati trattati attraverso il presente sito saranno elaborati elettronicamente per conto di GESICAR dal Concessionario scelto dagli utenti/visitatori, e dalla Rete di vendita.

Chi è il Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”), e come puoi contattarlo?

Un Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD”) è stato designato da GESICAR quale punto di contatto per gli interessati, e può essere reperibile tramite i seguenti canali: e-mail: info@gesicar.it
tel: 0586 42 55 59
Posta: GESICAR, Att. RPD – Via Ugione, 15, 57121 Livorno

Quali informazioni e dati personali saranno utilizzate da GESICAR?

La partecipazione a eventi e attività promosse da GESICAR comporta l’uso da parte nostra di dati personali dell’utente.
In particolare, abbiamo la necessità di trattare i dati fornitici al momento della registrazione (il mancato conferimento dei dati segnalati con un asterisco comporta l’impossibilità di completare il processo di registrazione). Con il vostro consenso, potremo, inoltre, utilizzare altre informazioni da voi liberamente forniteci al momento della registrazione o relative alle modalità con cui interagite con noi (di seguito, collettivamente, i “Dati”).

Più precisamente, potremo raccogliere:
• le informazioni opzionali richieste attraverso il modulo di registrazione;
• le informazioni che potremo acquisire esaminando la vostra interazione con noi, attraverso i nostri siti Internet o attraverso email e newsletter interattive;
• le informazioni eventualmente condivise da voi attraverso i social network ai quali siete iscritti.

A che finalità saranno usati i Dati dell’Utente e sulla base di quali presupposti legali?

A) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi secondo modalità implicite e caratteristiche dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, ecc.).
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del sito.

B) Dati forniti volontariamente dall’utente per specifici servizi e/o richieste
Qualora, collegandosi a questo sito, l’utente fornisca di sua iniziativa propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero, per effettuare richieste via posta elettronica, tali dati saranno acquisiti da parte di GESICAR e/o dei terzi unitamente ai quali GESICAR potrebbe fornire il servizio richiesto dall’utente/visitatore; tali dati verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per fornire detto servizio in conformità con la presente Informativa e le specifiche Informative di Privacy rese disponibili in fase di adesione ai singoli servizi.

C) Trattamento per scopi di profilazione
Con il consenso specifico dell'interessato, GESICAR potrà utilizzare i dati forniti volontariamente al fine di migliorare i servizi offerti in base alle esigenze dei propri clienti e al fine di trarre informazioni su comportamenti e abitudini commerciali nel settore automobilistico o finanziario.
L’attività di profilazione, riguardante singoli individui o gruppi, potrebbe essere svolta attraverso il trattamento di dati identificativi del cliente mediante una relazione tra i dati che permettono di individuare gli interessati e le indicazioni analitiche relative alla loro sfera personale (gusti, preferenze, abitudini, bisogni e scelte di consumo).
I dati saranno trattati in modalità elettronica o telematica. Le modalità del loro trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi.
Per il trattamento di dati preordinato alla profilazione è obbligatorio acquisire il consenso – specifico e separato – dell’interessato. Tale consenso è del tutto facoltativo e l’eventuale rifiuto non comporterà nessuna conseguenza o restrizione nell’esperienza dell’utente che visita il sito (se non quella di impedire i trattamenti dei dati finalizzati alla profilazione).

D) Finalità del trattamento per scopi di marketing diretto
Con il consenso specifico dell'interessato, GESICAR potrà utilizzare i dati forniti volontariamente per attività di marketing diretto, per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviare materiale pubblicitario e/o informativo; compiere attività dirette di vendita o di promozione di prodotti o servizi; inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive.
Per il trattamento dei dati per scopi di marketing diretto è obbligatorio acquisire il consenso – specifico e separato – da parte dell'interessato. Tale consenso è del tutto facoltativo e l’eventuale rifiuto non comporterà nessuna conseguenza o restrizione nell’esperienza dell’utente che visita il sito (se non quella di impedire i trattamenti dei dati finalizzati al marketing diretto).
Per alcune forme di comunicazione mediante posta elettronica, fax, sistemi automatizzati di chiamata e messaggi del tipo MMS o SMS o di altro tipo, la necessità del consenso specifico e separato deriva anche da apposite disposizioni in tema di comunicazioni indesiderate o di vendite a distanza. Anche in tali ultimi casi, fornire i propri dati è del tutto facoltativo e l’eventuale rifiuto non comporterà conseguenza alcuna (se non quella di impedire il trattamento dei dati).
Per i trattamenti di cui alle voci C) e D) si precisa che la base giuridica è rappresentata dal consenso espresso. Per i trattamenti di cui alle voci A) e B) la base legale è rappresentata dall’esecuzione di servizi richiesti o dal replicare alla richiesta degli utenti/visitatori.

Con chi condivideremo i tuoi dati?

Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso a soggetti terzi, salvo che per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie.
I dati personali espressamente forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi esclusivamente qualora la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti stessi, fermo restando quanto previsto nelle specifiche Informative dei singoli servizi.

Come sarà regolato il trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi extra UE?

I vostri Dati potrebbero essere trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea, anche in Paesi ove il livello di protezione dei dati personali potrebbe essere inferiore rispetto a quello garantito dalla normativa europea. Tale trasferimento avverrà, in ogni caso, nel rispetto di adeguate garanzie per la tutela dei vostri Dati e, in particolare, delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE con la decisione n. 2010/87/CE

Quali sono le modalità specifiche del trattamento e per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento e, in particolare:
– Per i dati indicati alla voce A) – (Dati di navigazione): per il tempo necessario allo svolgimento delle attività specificate, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito;
– per i dati indicati alla voce B) – (Dati forniti volontariamente dall’utente per specifici servizi e/o richieste): per il tempo necessario allo svolgimento dei servizi richiesti o replicare alle richieste effettuate, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito; eventuali ulteriori dettagli sulla conservazione dei dati in merito al singolo servizio o richiesta effettuata potranno essere fornite nelle informative specifiche del singolo servizio richiesto;
– per le finalità indicate alla voce C) – (Profilazione) per 12 (dodici) mesi da momento del rilascio dello specifico ed espresso consenso al trattamento da parte degli utenti/visitatori;
– per le finalità indicate alla voce D) – (Marketing): per 24 (ventiquattro) mesi dal momento del rilascio dello specifico ed espresso consenso al trattamento da parte degli utenti/visitatori.

Quali sono i diritti che puoi esercitare?

L’utente ha il diritto di richiedere l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e di opporsi al loro utilizzo da parte di GESICAR, oltre al diritto di richiedere la consegna di alcuni di essi.

Dettagli sui tuoi diritti
1. Diritto di accesso
Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che li riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;

2. Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

3. Diritto di cancellazione

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione Europeo o del diritto lo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

4. Diritti di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato

5. Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

6. Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto;
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Come puoi modificare le tue preferenze o revocare i tuoi consensi?

È proprio diritto, in qualsiasi momento, modificare o revocare i propri consensi in relazione alle finalità di cui alle voci b), c) e d) (anche dichiarando di non voler ricevere informazioni commerciali via email e/o via messaggistica istantanea). Specificamente, sarà possibile in qualunque momento utilizzare l’apposita funzione accessibile in calce a ogni email commerciale o promozionale che vi verrà inviata da GESICAR, o contattare GESICAR direttamente, o rivolgersi al RPD (Responsabile per la Protezione dei Dati) citato sopra in questa Informativa.

Chi è l’Autorità di controllo competente per la presentazione di eventuali reclami, e come puoi contattarla?

Eventuali reclami potranno essere presentati alle Autorità di controllo competenti:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza di Monte Citorio n. 121
00186 Roma, Italy
Fax: (+39) 06.69677.3785
Tel: (+39) 06.696771
E-mail: garante@gpdp.it
Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

Eventuali modifiche alla presente Informativa sulla Privacy

Questa Informativa sulla Privacy potrebbe essere soggetta a modifiche e/o aggiornamenti. Qualora venissero apportate modifiche al modo con cui GESICAR tratta i Dati dei propri utenti, o ad altre informazioni contenute in questa Informativa, ciò sarà fatto in ogni caso nella garanzia della piena tutela ai diritti dell’utente. Nel caso venissero apportate modifiche che possano limitare le garanzie a tutela dei Dati e/o i diritti dell’Utente rispetto alla versione attuale, l’Utente sarà prontamente informato attraverso i contatti in nostro possesso, e sussisterà in ogni caso il diritto di cancellazione, il diritto di modificare/aggiornare i propri consensi e le proprie preferenze.